দরখাস্ত – যেটা বহু জায়গায় ব্যবহৃত একটি বস্তুর নাম। তাই আজকে আমরা আলোচনা করব দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং আবেদনপত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে।
সেই সাথে থাকবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে খুঁটিনাটি বিস্তারিত। কিভাবে দরখাস্ত লিখব কোন পেইজে লিখতে হয় কি কি লিখতে হয় তার সবকিছুই।
আজকে যদি শেষ পর্যন্ত পড়তে থাকেন তাহলে আজকে ব্লগে জানতে পারলাম দরখাস্ত লেখার নিয়ম আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে এ টু জেড বিস্তারিত
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
দরখাস্ত লেখার জন্য প্রথমে প্রয়োজন একটি খালি পৃষ্ঠার। আমরা যে নরমাল পৃষ্ঠা গুলো ব্যবহার করি সেগুলো ব্যাবহার করলেও হবে
তবে মনে রাখবেন পৃষ্ঠাটি অবশ্যই খালি হতে হবে মানে পৃষ্ঠাতে কোন প্রকার মার্জিন থাকতে পারবে না। কারণ মার্জিন যুক্ত দরখাস্ত গুলো গ্রহণযোগ্য হয় না।
এই নিয়মটা সবসময় মাথায় রাখবেন। আপনি যেকোন দরখাস্ত আবেদন পত্র লিখেন না কেন অবশ্যই আপনার পৃষ্ঠাটি খালি থাকতে হবে কোন প্রকার মার্জিন ছাড়া।
যাইহোক! যেহেতু মার্জিন দেওয়া যাবে না সে ক্ষেত্রে পৃষ্ঠার দুই পাশে একটু ভাজ করে নিতে হবে। ভাজটি মার্জিন পরিমাণ হতে হবে
বাম পাশে এবং উপরে 5 করার পরও ডানপাশে হাল্কা একটু ভাঁজ করে নিতে হবে যেটা আধা ইঞ্চির কম হলেও হবে।
দরখাস্তে যেসকল বিষয় থাকা প্রয়োজনঃ
- তারিখ ও প্রারম্ভিক অংশ:
- প্রথম পত্রে নিজের নাম, ঠিকানা, ইমেইল, এবং ফোন নম্বর লিখতে হবে। (অপশনাল)
- পত্রের উপরে তারিখ লিখতে হবে।
- প্রধান অংশ:
- পত্রের শুরুতে শ্রদ্ধাশীল ভাষায় উপস্থাপন করতে হবে।
- পত্রটি কার কাছে প্রেরণ করা হবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- প্রস্তাবনা:
- আপনি কি চাচ্ছেন অথবা কি উদ্দেশ্যে পত্রটি প্রেরণ করেছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা প্রয়োজন।
- প্রধান বিষয়টি অর্থাৎ কোন কারণে আপনি দরখাস্ত দিচ্ছেন তা বিস্তারিতভাবে লিখতে হবে।
- কার্যক্রম:
- যদি নতুন লাইব্রেরী কিংবা অন্য কোন কিছু পাওয়ার জন্য দাবি করা হয় তাহলে আপনাদের যে সকল কার্যক্রম করা প্রয়োজন সেগুলো উল্লেখ করবেন।
- সম্মতি প্রতিপাদন:
- আপনি এই দরখাস্ত পত্র দিতে ইচ্ছুক হলে, সম্মতি প্রদান করতে হবে।
- আবেগ:
- এই সময়ে আপনার আবেগ এবং আত্মবিশ্বাস প্রকাশ করতে হবে, কিভাবে এই নতুন কার্যে আপনি অংশগ্রহণ করতে ইচ্ছুক তা উল্লেখ করতে হবে।
- আর এমন ভাবে উল্লেখ করবেন যেখানে আপনার আবেগ অনুভূতি দিয়ে অধ্যক্ষকে ম্যানুপুলেট করতে পারেন।
- ধন্যবাদ এবং প্রতিশ্রুতি:
- শেষে একটি ধন্যবাদ এবং সম্মানপূর্ণ ভাষায় আপনার ধন্যবাদ ও প্রতিশ্রুতি প্রকাশ করতে হবে।
এই নিয়মগুলি অবশ্যই মনে রাখতে হবে, কারণ এগুলি একটি সাধারিত ফরম্যাট মেনে চলার জন্য সাহায্যকর। তবে, প্রতিষ্ঠানের নীতি এবং পদ্ধতির সাথে মেলে না থাকলে তাদের নিজস্ব নীতি-নির্দেশনা
এবার আমরা সরাসরি ডেমো দরখাস্ত লেখার নিয়ম এ চলে যাব। প্রথমে,
(এখানে তারিখ কথাটি উল্লেখ না করে শুধু তারিখ দিয়ে দিলে হবে) যেমন ২০ এপ্রিল ২০২২
//শুরু
তারিখ: ২০ এপ্রিল ২০২২
বরাবর, অধ্যক্ষ মহোদয়
দারুননাজাত সিদ্দীকিয়া কামিল মাদরাসা
ডেমরা, ঢাকা
বিষয়: বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য আবেদন।
জনাব,
(মাদ্রাসার জন্য দরখাস্ত)
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের নবম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন গরিব কৃষক। আমরা চার ভাই বোন। আমার বাবার পক্ষে সবার ব্যয়ভার বহন করা খুবই কষ্টসাধ্য। তাই আমি বিনা বেতনে অধ্যয়ন করতে চাই।
(এখানে আরও তথ্য দিতে পারেন)
অতএব, আমাকে বিনা বেতনে অধ্যয়নে সুযোগ দিয়ে আমার পড়ালেখাকে বেগবান করতে আপনার একান্ত মর্জিজ কামনা করি।
নিবেদক
আপনার অনুগত ছাত্র
আরাফাত হোসেন
শ্রেণী – নবম, রোল- ২
//শেষ
একেবারেই সাদামাটা করে লিখবেন। যাতে করে দরখাস্তটি যে পড়বে, সে যাতে পড়তে কোন প্রকার বিরক্তি বোধ না করে।
আর সহজ কথা এবং সংক্ষেপে উল্লেখ করার চেষ্টা করবেন কারণ বেশি লিখতে গেলে লেখাগুলা পড়তে তেমন একটা সুন্দর দেখায় না
আর যদি আপনি বেশি লিখতে চান তাহলে দেখা গেছে লেখাগুলা বাক্য নাও সুন্দর ভাবে মিলতে পারে এক্ষেত্রে যে পড়বে তার বিরক্তি চলে আসবে।
এমনভাবে লিখবেন যাতে একবার ফলাতে আপনার দরখাস্ত টি মঞ্জর হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। তাই ভেবে চিন্তে ধীরে-সুস্থে অল্প করে সুন্দরভাবে লিখুন।
উপরে দরখাস্তটিতে দেখিয়েছি সেটা মাদ্রাসার দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয়।
এবার আমরা জানবো প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত কিভাবে লিখবেন।
//শুরু
তারিখ: ২০ এপ্রিল ২০২২
বরাবর, প্রধান শিক্ষক
রূপপুর উচ্চ বিদ্যালয়
রুপপুর,পাবনা
বিষয়: বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য আবেদন।
জনাব,
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের নবম শ্রেনীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন গরিব কৃষক। আমরা চার ভাই বোন। আমার বাবার পক্ষে সবার ব্যয়ভার বহন করা খুবই কষ্টসাধ্য। তাই আমি বিনা বেতনে অধ্যয়ন করতে চাই।
(এখানে আরও তথ্য দিতে পারেন)
অতএব, আমাকে বিনা বেতনে অধ্যয়নে সুযোগ দিয়ে আমার পড়ালেখাকে বেগবান করতে আপনার একান্ত মর্জিজ কামনা করি।
নিবেদক
আপনার অনুগত ছাত্র
আরাফাত হোসেন
শ্রেণী – নবম, রোল- ২
//শেষ
এখানে মাদ্রাসা দরখাস্ত লেখার নিয়মের মতো করে আমি এখানে সরাসরি উল্লেখ করে দিয়েছি।
তবে আপনারা আপনাদের মত করে লেখাগুলো কাস্টমাইজ করে নিতে পারেন।
আর এভাবেই আপনি যেকোন ক্ষেত্রে এই ডেমো দরখাস্ত দিয়ে লিখতে পারবেন।
বড় আকারে বিবরণ দিয়ে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
এই দরখাস্ত পত্রটি মন্নাত নামের একজন শিক্ষকের কাছে একটি বরারবর দরখাস্ত জানানোর জন্য লেখা হয়েছে:
মন্নাত চৌধুরী
ঠিকানা: ২৩, মুক্তিনগর, ঢাকা
ইমেইল: [email protected]
ফোন: ০১৭১২৩৪৫৬৭৮
তারিখ: ১০ অক্টোবর ২০২৩
প্রধান শিক্ষক
সোনারগাঁ উচ্চ বিদ্যালয়
সোনারগাঁ, ঢাকা
শ্রীমান/শ্রীমতি প্রধান শিক্ষক,
আমি মন্নাত চৌধুরী, সোনারগাঁ উচ্চ বিদ্যালয়ের একজন শিক্ষক, আমার আনুভব এবং শিক্ষার জীবনে একটি নতুন দিকে মোড় নেওয়ার জন্য এই দরখাস্ত পত্রটি লিখছি।
কারণ: আমি এই দরখাস্ত দেওয়ায় এটি অবশ্যই আপনার অবগত হোক যে, আমি একটি নতুন শিক্ষা পদক্ষেপে আগামীকাল থেকে আমার প্রযোজ্য সময় সম্বলিত করতে ইচ্ছুক। আমি আমার একাধিক বছর এই প্রতিষ্ঠানে শিক্ষার্থীদের উন্নতমানে শিক্ষাদান করতে প্রযোজ্য হয়েছি এবং এই অভিজ্ঞতা আমার জীবনকে একটি নতুন দিকে পরিচয় করতে উদ্দীপ্ত করেছে।
সামাজিক এবং পেশাদার কার্যক্রম: আমি এই প্রতিষ্ঠানের ভিতরে একাধিক পেশাদার এবং সামাজিক কর্মকাণ্ডে অংশগ্রহণ করেছি। আমি শিক্ষার্থীদের সাথে পরিচিতি তৈরি করতে এবং তাদের আগামীর জীবনের দিকে প্রবৃদ্ধি করতে চেষ্টা করেছি।
আপনার সামর্থ্যের দিকে আমার আত্মবিশ্বাস: আমি বিশ্বাস করি আমার ক্ষমতার মাধ্যমে আমি এই প্রতিষ্ঠানে আরও উচ্চমানে যাত্রা করতে সক্ষম হতে পারব। আমি এই বরারবর দরখাস্ত দিতে এবং নতুন কর্মক্ষেত্রে অংশগ্রহণ করতে ইচ্ছুক, যেটি আমার ব্যক্তিগত ও পেশাদার উন্নতির দিকে একটি নতুন দিক সৃষ্টি করবে।
ধন্যবাদ: আমি এই দরখাস্ত পত্র জমা দিতে চাই এবং আপনার কাছে এটি স্বীকৃতি প্রাপ্ত করার পূর্বে আপনার ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমি এই প্রতিষ্ঠানে অবদান রেখে এবং একটি নতুন চ্যাপ্টারে চলতে ইচ্ছুক, এটি আমার স্বপ্ন।
ধন্যবাদ ও শ্রদ্ধান্ত,
(মন্নাত চৌধুরী)
শেষ কথাঃ
আপনারা যারা কোন কাজের ক্ষেত্রে কিংবা কোন প্রয়োজনে দরখাস্ত লিখতে চান তখন হয়তো নিজের উপর কনফিডেন্স সেরকম পান না।
তাই এখানে আমি অনেকগুলো এবং ভিন্ন ভিন্ন ক্যাটাগরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম উল্লেখ করেছি।
আশা করি এগুলো দিয়ে আপনাদের কাজ হয়ে যাবে ধন্যবাদ।
শিক্ষা বিষয়ক আরও পোস্ট পড়তে এখানে ক্লিক করুন।
Hello, I am Mehedi. You can call me (Hasan N). and on this site, I share informative and tech-related articles. Explore more on my site.
